Czy zadania trzeba wpisywać ręcznie?

Nie. Zadania biorą się z tego, na jakim etapie jest praca: post czeka na akceptację albo poprawki, brief z kampanii nie ma jeszcze posta, fakt w Brand Brain czeka na potwierdzenie, plik nie ma praw albo kończy mu się licencja, komentarz trafił do kogoś z zespołu. Ręcznie dopisujesz tylko to, czego nie widać w aplikacji, na przykład sesję zdjęciową.

Kiedy zadanie się zamyka?

Gdy zrobisz to, czego dotyczy, tam, gdzie się to robi. Akceptacja w Review Room, odpowiedź na komentarz w skrzynce albo potwierdzony fakt w Brand Brain zamykają swoje zadania same. Zadania dopisane przez zespół odhaczasz ręcznie, a jeśli mają plik do oceny, zamyka je akceptacja.

Czy każde zadanie mogę przesunąć do Zrobione?

Swoje tak. Zadanie wzięte z pracy trafia do Zrobione samo, gdy praca jest skończona, więc nie da się go zamknąć na niby. Do W ocenie zadanie trafia, gdy wyślesz plik do oceny.

Czy zadania widać w kalendarzu?

Tak, zadania dopisane przez zespół i przez asystenta są w kalendarzu w dniu terminu, obok postów. Zadanie można też dodać prosto z kalendarza, w tym samym oknie co na liście zadań.

Czy płacę za każdą osobę, która dostaje zadania?

Nie. Płacisz za markę, a nie za osobę. Do każdej marki zapraszasz tyle osób, ile potrzebujesz, a każda ma swoją listę zadań.

Zadania

Wszystko, co czeka.
Z osobą i terminem.

Post odesłany przez klienta do poprawki, brief bez posta, komentarz, na który ktoś musi odpowiedzieć. Kanso zamienia każdą z tych rzeczy w zadanie z osobą i terminem, a gdy praca jest zrobiona, zadanie zamyka się samo.

Zobacz zadania

Zobacz na przykładzie firmy podobnej do twojej

Nikt ich nie przepisuje.
Biorą się z pracy.

Kanso sprawdza, na jakim etapie jest praca: posty czekające na decyzję, briefy z kampanii, fakty do potwierdzenia, pliki bez praw, komentarze przekazane komuś z zespołu. Każda z tych rzeczy jest zadaniem, dopóki czeka, a swoje zadania dopisujesz obok.

Czyje

Skąd

Tavolino: 6 zadań czeka

Po terminie1

Zadanie
Przygotować zdjęcia do karuzeli
Trzy ujęcia, pion 4:5.
Ty2wczoraj

Dziś2

Poprawki
Kto dziś gotuje?
Anna prosi o zmiany.
Tydziś
Wiadomość
Odpowiedz: Ewa Malinowska
„Dzień dobry! Zanim się zdecyduję, mogę dopytać o kilka rzeczy przez telefon?”
Tydziś

W tym tygodniu2

Akceptacja
Twoja kuchnia ma wolne.
Kuba czeka na twoją decyzję.
Tyjutro
Brief do napisania
My nakrywamy do stołu.
Brief z kampanii „Niedziela przy naszym stole.” czeka na post.
Ktokolwiekza 4 dni

Później1

Biblioteka mediów
sunday-table.jpg
Licencja niedługo się kończy.
Ktokolwiekza 12 dni

Przykładowe zadania. Nic nie zostanie zmienione.

01Z rąk do rąk

Nikt nie musi pytać, czyja teraz kolej.

Zadanie ma zawsze ta osoba, której ruch jest następny. Gdy klient prosi o zmiany, zadanie trafia do autora. Po wysłaniu nowej wersji czeka na klienta, a po akceptacji wraca do autora, żeby ustalić dzień publikacji. Nikt nie przekazuje go ręcznie.

TTavolinoNiedziela przy naszym stoleReview Room

TtavolinoWersja 1

Stół nakryty do niedzielnego obiadu: makaron, chleb, oliwki i białe wino

Podsuń miejsce.

Poproszono o zmiany

Możemy pokazać więcej stołu? Chcę, żeby było widać, że zmieści się cała rodzina.

Zadanie o tym poście

Poprawki

Podsuń miejsce.

Anna prosi o zmiany.

Zadanie ma teraz: Kubazamknie się samo

Kto miał to zadanie

Kuba: Poprawkiteraz
Anna: Akceptacja
Kuba: Termin publikacji
Zamknięte samo

02Tablica

Zrobione znaczy zrobione.

Te same zadania co na liście, ułożone w kolumny. Przeciągnij kartę do W toku, kiedy zaczynasz pracę. Do W ocenie i do Zrobione karta przechodzi sama, gdy wyślesz plik albo skończysz to, czego dotyczy.

Tablica zespołu Tavolino. Przeciągnij kartę albo kliknij ją, a potem kolumnę.

Do zrobienia3

W toku3

W ocenie2

Zrobione2

Zadania z pracy zamykają się same.
Akceptacja, odpowiedź na komentarz czy potwierdzony fakt przenoszą zadanie do Zrobione. Nie da się go zamknąć na niby.
Swoje odhaczasz ręcznie.
Zadania dopisane przez zespół przesuwasz do Zrobione, kiedy są gotowe. Jeśli mają plik do oceny, zamyka je akceptacja.

03Pytania i ustalenia

Ustalenia giną na czacie.
Tu zostają przy zadaniu.

Każde zadanie ma swoją rozmowę: pytania z odpowiedziami pod spodem i ustalenia, do których wracasz przed oddaniem pracy. Gdy kogoś oznaczysz przez @, dostaje powiadomienie.

Powiadomienia

Anna oznacza cię w zadaniuPrzygotować zdjęcia do karuzeliwczoraj, 17:05
Nowe zadanie od: KubaUstalić listę ujęćdziś, 9:12

Zadanie

Przygotować zdjęcia do karuzeli

Naturalne światło. Prawdziwe faktury. Miejsce, w którym łatwo wyobrazić sobie siebie przy stole.

Status: W toku
Osoba: Ty
Termin: wczoraj1 dzień po terminie

Pytania i ustalenia2

Kubawczoraj, 16:40
Mogą być kadry z wtorkowej sesji, czy robimy nowe?
- Annawczoraj, 17:05
  Nowe, w dziennym świetle. @Ola zrób też jedno z bliska.

04Plik do oceny

Zadanie kończy się na czyimś „tak”.

Do swojego zadania możesz dodać zdjęcia albo wideo do oceny w Review Room. Dopóki ktoś je ocenia, zadanie jest u tej osoby.

Dodajesz pliki i wybierasz, kto je oceni.
Prośba o zmiany odsyła zadanie do ciebie.
Akceptacja zamyka je samo.

Zadanie

Wybrać i obrobić najlepsze kadry

W tokuTy

Kto ocenia

Review RoomPodgląd dla: Anna

Anna zobaczy je tutaj, gdy dodasz pliki.

Zadanie zamknie się samo po akceptacji.

05Z asystentem

Jedna sesja, kilka zadań.
Asystent je rozpisze.

Poproś asystenta o rozpisanie większej rzeczy na kroki. Każdy krok dostaje osobę i dzień, a po twoim „tak” trafia na listę zadań i do kalendarza, obok postów.

Asystent AI

Rozpisz zadania na sesję zdjęciową

Rozpisane na trzy kroki, każdy z osobą i dniem:

Ustalić listę ujęćpon.
Zrobić zdjęciaśr.
Wybrać i obrobić najlepsze kadrypt.

Kalendarz19–25 paź

pon.19
wt.20
Kto dziś gotuje?
śr.21
czw.22
Twoja kuchnia ma wolne.
Zebrać trzy opinie klientów
pt.23
sob.24
My nakrywamy do stołu.
niedz.25
Zmontować rolkę zza kulis

Pytania
o zadania.

Każdy wie, co ma zrobić.
I na kiedy.

Dołącz do listy oczekujących, a odezwiemy się, gdy będziemy mogli dać ci dostęp do bety.

Płacisz za markę, a nie za osobę. Zaproś cały zespół.

Wszystko, co czeka.Z osobą i terminem.